Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте .
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы .
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Объемные и структурированные документы Word подразумевают составление содержания. Составление его вручную - довольно хлопотное занятие. Кроме того, при изменении форматирования или любых изменениях, затрагивающих структуру и объем документа, такое содержание становится неактуальным. Поэтому у тех авторов, которые столкнулись с этой проблемой, рано или поздно встает вопрос о том, как в «Ворде» сделать содержание автоматическое. Это довольно просто, и навык создания подобной страницы позволит значительно сэкономить время и избежать неточностей и ошибок.
Возможности автоматического содержания
Помимо того, что автоматическое содержание в Word позволяет не задумываться о вручную, оно также предполагает и другие удобные функции.
- Программа сама производит поиск заголовков и подзаголовков, поэтому нет необходимости «собирать» документ. Это значительно сокращает число ошибок, связанных с «потерей» параграфов.
- Автоматическое содержание в Word можно обновлять. То есть в том случае, если после редактуры в документе произошли значительные или незначительные изменения, касающиеся удаления, добавления или объединения глав и параграфов, их переименования, а также после изменения композиции, достаточно обновить содержание, и программа отразит все изменения. Это чрезвычайно удобно при работе с такими документами, которые несколько раз редактируются (например, это часто требуется на завершающем этапе работы над дипломным проектом).
- Строки автоматического содержания представляют собой интерактивные ссылки, при нажатии на которые пользователь переходит на страницу с соответствующей частью документа. То есть если в документе уже создано автоматическое содержание, им удобно пользоваться для навигации по документу. В том случае, если документ объемный, эту возможность сложно переоценить.
Принцип создания автоматического содержания
Очень многие пользователи знают о том, что можно сделать такое содержание, но не знают как. В "Ворде" сделать содержание автоматическое довольно просто, в отличие от некоторых Принцип создания содержания прост: заголовки и подзаголовки, которые будут затем вынесены на страницу с содержанием, необходимо пометить специальными стилями. То есть строки заголовков должны отличаться от основного текста и быть отформатированы таким образом, чтобы программа читала их как строки, которые затем нужно скопировать и разместить в виде списка на отдельной странице, указав при этом рядом с каждой строкой, на какой странице она находится.
После того как строки заголовков и строки подзаголовков таким образом помечены, специальной командой на отдельной странице создается содержание, т. е. список этих строк. Этот список, как уже было сказано, нужно поддерживать в актуальном состоянии, т. е. после внесения изменений в документ необходимо обновлять содержание. (Внимание! Программа не обновляет созданный список «по собственной инициативе», она нуждается в специальной команде).
Последовательность действий
В общем-то, не существует альтернативных способов того, как в "Ворде" сделать содержание. Автоматическое формирование этой страницы происходит по стандартному алгоритму.
- Выделите строку заголовка первого уровня и выберите стиль «Заголовок 1». (Главная - Стили). При необходимости измените кегль, цвет шрифта и прочие параметры. Далее можно либо проделать то же самое с каждым из заголовков первого уровня, либо выделить еще раз всю строку, два раза нажать кнопку «Формат по образцу» (Главная - Буфер обмена) и затем, листая документ, выделять все соответствующие заголовки: в этом случае они будут одновременно маркироваться как заголовки и форматироваться.
- То же самое нужно сделать с заголовками второго уровня (подзаголовками), но стиль для их форматирования нужно выбрать «Заголовок 2». Если в документе есть заголовки третьего и ниже уровней, которые необходимо вынести в Содержание, их также нужно пометить, выбрав для них соответствующие стили ("Заголовок 3" и т. д.)
- Перейдите на пустую страницу документа, зарезервированную под Содержание. Поставьте курсор, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление». Далее существует два способа того, как в «Ворде» сделать содержание. Автоматическое форматирование и оформление содержания произойдет, если вы выберите вид оглавления из выпадающего списка. Однако можно и кликнуть снова по слову «Оглавление» - внизу списка. Во втором случае появится окно для регулировки и подбора параметров будущего Оглавления.
- При необходимости отформатируйте сформированное содержание.
Потенциальные возможности этой функции довольно велики, и каждый пользователь, после знакомства с тем, как сделать автоматическое содержание, обязательно найдет для себя дополнительные удобства и алгоритмы последовательности действий. Однако на одном из советов все же следует остановиться.
Если Вам уже известна структура будущего документа, напечатайте строки будущих заголовков, сразу маркируйте их и сразу же создайте оглавление. Затем можно наполнять уже созданные разделы, параллельно вписывая и маркируя новые заголовки либо изменяя старые. с оглавлением, вы получите возможность легко ориентироваться в своем документе и легко перемещаться по нему. При этом вам будет доступна опция «Схема документа» на вкладке «Вид», что сделает вашу работу еще более удобной.
Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?
Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.
Установка автоматического содержания
Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:
- Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
- Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
- Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;
- Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
- Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».
Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.
В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».
Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».
Нумерация страниц
При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.
Нумерация в Ворд 2007
Порядок действий:
- Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
- На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
- Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
- Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
- В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
- Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).
Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».
Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.
Нумерация в Ворд 2003
Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:
- Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
- В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
- Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
- Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».
Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.
Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.
Оглавление - незаменимое средство навигации при работе в Microsoft Word, особенно, если приходится работать с большим объемом текста. Эта функция есть во всех без исключения версиях "Ворда". Однако многие пользователи не знают, как с ней работать и продолжают «собирать» оглавление вручную, тратя на это время и силы. В то время как принцип проставления автооглавления в "Ворде" очень прост и занимает всего несколько секунд.
Что такое автооглавление
Автоматическое оглавление представляет собой, по большому счету, сложную систему ссылок, которая отображается в выбранном вами месте и позволяет легко перемещаться между разделами текста. Вы можете переходить на нужную главу сразу из оглавления; для этого вам нужно зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть левой клавишей мышки на нужный пункт.
Как сделать автооглавление в "Ворде"
Для начала требуется написать текст (или, по крайней мере, создать его каркас, проставив названия глав, в которые потом будет добавляться информация).
Затем необходимо сделать подзаголовки видимыми для программы. Выполняется это посредством панели «Стили» на главной вкладке. Лишь после этого имеет смысл добавлять автооглавление в "Ворде":
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Кликните по клавише «Автособираемое оглавление».
- И выберите из любой из вариантов (они отличаются лишь форматом ссылок).
При желании, можно также выбрать настраиваемое оглавление и самостоятельно проставить все параметры.
Этот вариант подходит для версий 2003, 2007 и 2010 года. В Word-2016 автособираемое оглавление находится на панели «Вставка», в разделе «Ссылка», где нужно выбрать из списка пункт «Оглавление и указатели».
Перед тем, как собрать автооглавление в "Ворде", убедитесь, что название каждой главы выделено одним из стилей оформления: «Заголовок 2», «Заголовок 3», и так далее. Жирный шрифт, которым часто пользуются для выделения глав, программа проигнорирует.
Можно ли сделать оглавление с несколькими уровнями подзаголовков
Для того, чтобы сделать оглавление многоуровневым, нужно выделить главы разными стилями. Например, введение, приложения, список литературы принято отмечать как «Подзаголовок 1»: он будет располагаться вплотную к левому краю окна содержания.
Самостоятельные главы и названия разделов маркируются стилем «Заголовок 2» и помещаются в оглавление с отступом от левого края. «Заголовок 3» служит для отметки отдельных небольших частей текста в главах. Проще говоря, это подзаголовки формата «3.1.2.» или «Глава 1, пункт 4, подпункт 2».
Для экономии времени все подзаголовки одного уровня можно выделить одновременно. Для этого нажмите «Ctrl» и, не отпуская его, выделите поочередно каждый из подзаголовков. После чего нажмите на нужный стиль оформления (например, «Заголовок 2»). Обратите внимание, что стиль «Подзаголовок» в содержании отображаться не будет.
Обновление оглавления
Несмотря на название, автооглавление в "Ворде" не обновляется автоматически. Если вы что-то изменили в тексте (добавили или расширили главу, перенесли ее на новое место, изменили название подзаголовка) содержание будет показывать старую версию, до тех пор, пока вы не обновите его.
Сделать это очень просто:
- Кликните левой клавишей мыши по любому месту в рамках оглавления (например, на название одной из глав).
- После щелчка окно автосодержания станет видным; в верхнем левом его углу выберите функцию «обновить таблицу» и один раз нажмите на нее левой клавишей мыши.
- В появившимся окне выберите один из предложенных вариантов: «Обновить только номера страниц» (в том случае, если вы не добавляли новых глав, а писали в одной из уже существующих). Или «Обновить целиком», если вам необходимо, чтобы оглавление отображало изменения в подзаголовках. Этот способ нужно использовать и в тех случаях, если вы изменили лишь названия глав, но не их количество.
- Нажмите на клавишу «ОК».
Для тех пользователей, у кого есть проблемы с работой мыши (например, она регулярно «подвисает» и перемещает курсор не туда, куда вы планировали) более удобен второй способ выставления автосодержания:
- Кликните по окошку оглавления, чтобы активировать его.
- Нажмите на клавиатуре клавишу «F9».
- С помощью стрелок «вверх» и «вниз» на клавиатуре выберите подходящий режим обновления.
- И нажмите на «Enter».
Как удалить автоматическое содержание
Нередко оглавление нужно исключительно для облегчения работы над текстом, а в окончательной версии документа оно не требуется. В таких случаях встает вопрос: "Как убрать автооглавление в "Ворде", и не нарушится ли при этом маркировка подзаголовков? Хорошая новость: вырезание автоматического содержания никак не влияет на оформление текста, даже в том случае, если это окно занимало 2-3 страницы. Текст просто сдвинется на первую страницу, заняв место исчезнувшего оглавления. То есть, разделы, начинающиеся на страницах «4» и «17», теперь будут находиться на страницах «1» и «14».
Удалить автоматическое оглавление можно двумя, одинаково простыми, способами:
- Щелкнуть мышкой по оглавлению для его активации, нажать на стрелку возле значка файла в левом верхнем углу и выбрать из выпадающего списка функцию «Удалить оглавление».
- Выделить оглавление мышкой, как обычную часть текста, и нажать на «Delete» или «Backspace».
Часто уже после окончания работы над текстом возникает необходимость что-то дополнить, исправить или просто найти нужную информацию. Для того, чтобы не искать нужный раздел вручную, можно создать автоматическое содержание, перейти по ссылке к интересующей главе, а после окончания работы вновь удалить окно оглавления.
Привет, друзья! Сегодня я расскажу и покажу в картинках о том, как сделать содержание в ворде (Microsoft Word). Сделав оглавление, например в реферате, или в любом другом документе, преподавателю, читателю будет проще ориентироваться в вашей работе. Так вот содержание можно сделать вручную, либо автоматически.
В ручную содержание делается очень просто, но долго. Нам всего лишь нужно скопировать все заголовки и подзаголовки, расставить их по порядку, затем к каждому разделу добавить страницу. Я вам расскажу как все это дело можно автоматизировать.
Word 2003
И так, для того, чтобы сделать оглавление в ворде 2003, нам потребуется :
Определить стили к заголовкам и подзаголовкам. Сделать это довольно легко и просто, вверху документа (см. рисунок) на панели имеются все стили текста.
Нам остается лишь выбрать нужный: «Заголовок 1» — заголовок, «Заголовок 2», «Заголовок 3» — подзаголовок. Все что нам нужно, это выделить нужный заголовок и выбрать «Заголовок 1» Так же можно поменять его шрифт.
Точно так же делаем и с подзаголовками, выбирая стиль — «Заголовок 2» После этого, ставим курсор мышки туда, куда хотим вставить оглавление.
Теперь у нас все готово для создания автоматического оглавления.
Идем во вкладку «Вставка», в меню выбираем «Ссылка», подменю «Оглавление и указатели».
В выпадающем окне выбираем «Оглавление» и нажимаем «Ок»
На месте курсора, образовалось наше содержание с точками. Все бы хорошо, но вот шрифт совсем нас не устраивает. Исправляем!
Жмем на кнопку «Изменить» и меняем все что нам необходимо.
Для того, чтобы перейти в какой-либо раздел, нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl и кликнуть мышкой. Как видите ворд позаботился и в каждый раздел содержания добавил гиперссылку.
Перед тем как обновить оглавление, выскакивает окно и предлагает на выбор два варианта:
- Обновить только номера страниц — выбираем, если структура содержания осталась без изменения.
- Обновить целиком — если структура поменялась.
В ворде 2007, 2010, 2013, 2016
Для осуществления данной операции, нам снова понадобятся стили текста.
Коллекция стилей находится в главной вкладке.
Точно также выделяем заголовки и подзаголовки и выбираем нужные нам стили.
Для того, чтобы изменить параметры, такие как: интервал, шрифт и др. Нужно кликнуть правой кнопки мыши по разделу, в меню выбрать «Изменить»
Точно также делаем с другими разделами, выбирая стили. Затем курсор мышки переносим туда, где будет оглавление.
