Войдите на сайт как ученик
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД
Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .
Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644 ) .
Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: .
На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.
Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.
Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).
Ставим цель
Цель этого урока
- создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:
- Имя
- Пол
- Любимый цвет клиента.
Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.
Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".
Поехали!
Создаём отчёт
Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":
Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":
Выбираем "Внешний отчет":
Создаём схему компоновки данных внутри отчёта
Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":
Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":
Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.
Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.
Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.
Пишем запрос через конструктор
Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.
Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.
Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":
Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?
Я вам подскажу:
В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".
Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.
Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".
Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":
В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:
Получилось вот так:
Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":
Получилось вот так:
Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:
Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".
Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:
Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.
Настраиваем представление данных
Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!
Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):
В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":
В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):
Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":
Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":
Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.
Сохраняем отчёт в виде файла
Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":
Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":
Проверяем отчёт в режиме пользователя
Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:
Имя пользователя "Администратор", пароля нет:
Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":
И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":
Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":
Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:
Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":
Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.
учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .
Войдите на сайт как ученик
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
При довольно часть встречается необходимость работы с переменными типа «Дата». В данной статье мы рассмотрим основные приемы — передача текущей даты, проверка на пустое значение, произвольная дата.
При написании запросов зачастую необходимо сравнивать данные с текущей датой. Во встроенном языке 1С есть функция ТекущаяДата(). Она позволяет определить текущее время и дату на компьютере. Для произведения операций с текущей датой необходимо передавать в запрос значение этой функции в качестве параметра.
Ниже представлен запрос, выбирающий все файлы, присоединенные к авансовым отчетам с датой создания до настоящего момента:
ПримерЗапроса = Новый Запрос;
ПримерЗапроса.Текст =«
|ВЫБРАТЬ
| АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы.Ссылка
|ИЗ
| Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлыКАК АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы
|ГДЕ
| АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы.Дата < &ТекДата»;
ПримерЗапроса.УстановитьПараметр(«ТекДата», ТекущаяДата());
Произвольная дата
Рассмотренная выше функция позволяет сравнивать и, следовательно, производить отбор по любому периоду. Такой способ позволяет задать в запросе жесткий отбор без использования дополнительных параметров.
Обратите внимание, что используя эту функцию в примере выше, в качестве входных параметров мы передавали только три числа (год, месяц, день). Последние три (час, минута, секунда) не являются обязательными и при отсутствии заменяются на «0», то есть начало дня.
В рамках данного примера будут получены все файлы, присоединенные к авансовым отчетам до конца прошлого 2016 года. В связи с этим мы укажем час, минуту и секунду, чтобы сравнивать моментом времени «31 декабря 2016 г 23:59:59».
ВЫБРАТЬ
АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы.Ссылка
ИЗ
Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы КАК АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы
ГДЕ
АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы.Дата < ДАТАВРЕМЯ(2016, 12, 31, 23, 59, 59)
Пустая дата
Осуществить проверку переменной на то, содержит ли она в себе незаполненную дату проще всего обычным сравнением. В этом примере мы, используя запрос, выберем все поступления денежных средств на р/с, у которых не заполнена входящая дата.
СКД 1С расшифровывается как Система Компоновки Данных. СКД 1С – это новый способ написания отчетов в 1С, который позволяет пользователю полностью настраивать отчет самостоятельно.
Минус СКД 1С в том, что его настройки достаточно сложны и не все пользователи усваивают их быстро.
Написание отчетов СКД требует умение работать с запросами в 1С, что мы обсуждали в .
Какова технология создания отчета СКД 1С:
- Написать запрос 1С в СКД 1С, который обеспечивает получение данных
- Указать СКД 1С роль полей (вычисляемые поля, ресурсы)
- Ввести настройки СКД 1С по умолчанию.
Пользователю остается возможность изменить множество настроек по своему желанию.
Какова технология создания отчета по предыдущим технологиям:
- Написать запрос в программе 1С
- Разработать форму настроек (уникальную для отчета), которая позволит изменять только выбранные программистом N настроек
- Написать код (программу) выполнения запроса и построения печатной формы отчета.
Как Вы видите, СКД 1С имеет значительное преимущество как для пользователя, так и для программиста:
- Программист – избавляет от написания программы для выполнения отчета и настроек
- Пользователь – получает значительный доступ к настройкам отчета.
Во всех новых конфигурациях 1С все отчеты будут использованы только на СКД 1С.
Давайте посмотрим как создать отчет на СКД 1С самому с нуля.
Создаем отчет СКД 1С
В конфигураторе нажмите кнопку нового файла (меню Файл/Новый).
Выберите тип файла Новый отчет.
Будет создан новый отчет. Введем наименование – без пробелов для конфигурации, синоним для пользователя.
Создадим основную схему СКД 1С.
Создаем запрос для отчета СКД 1С
Источников данных для СКД 1С может быть множество. Чтобы использовать, например, два отдельных запроса – добавьте сначала «Набор данных – объединение», а потом несколько запросов.
В нашем примере мы будем использовать простой запрос.
Набросаем запрос для получения данных.
Работа с конструктором запроса ничем не отличается от обычной, мы обсуждали это в .
В результате формирования запроса, СКД 1С создаст список доступных к использованию полей и заполнит им по умолчанию наименования.
Если наименование неудобное, здесь его можно изменить.
Обратите внимание, что мы использовали в запросе параметр &ДатаНачала. В СКД 1С есть параметр (дата) по умолчанию с названием &Период и Вы можете использовать его.
Причем указывать его в запросе прямо не надо – он будет использован автоматически. Однако есть тонкость – он применяется ко всем таблицам, включая левые соединения и прочее, что может рождать ошибки.
Например, Вы получаете остатки на начало месяца, а левым соединением получаете данные на сегодня. При использовании Период будет применен ко всем таблицам одинаково и запрос будет работать неверно.
Настройки СКД 1С
На закладке Ресурсы укажем те поля, которые будут суммироваться для итогов (т.е. цифры). У полей можно указать функцию суммирования. По умолчанию это Сумма (т.е. суммировать цифры из всех строк и получить итого), а можно использовать Среднее, Количество, Максимум и т.п.
На закладке Параметры запретим ненужные нам, и включим нужные. Здесь же можно задать человеческое название параметра.
Основная настройка производится на закладке Настройки:
Откроем его в режиме Предприятие. Обратите внимание, что мы не занимались никаким программированием, рисованием форм и прочего. Чтобы задать параметр нажмите кнопку Настройки.
Пользователь видит почти такую же форму настроек, как и программист.
Вуаля. Отчет работает.
Настройки СКД 1С
Все настройки отчета СКД 1С производится с помощью нажатия на кнопку Настройки. По крайней мере в шаблоне по умолчанию. Существует возможность создать самому форму отчета СКД 1С и тогда настройки могут быть вынесены в другие формы, нарисованные программистом самостоятельно.
Перетащим Склад из Колонки в Строки.
Перетащим Номенклатуру на Склад.
Нажмите ОК и сформируйте отчет. Ура – мы только что изменили работу отчета в режиме Программирование без программирования.
Нажмите правой кнопкой на Строки (а можно на любое из полей) и выберите Новая группировка.
Раскроем поле Склад и выберем одно из его полей, например Вид склада.
Подумав, мы вспомнили, что хотелось бы, чтобы в одной колонке выводилось сразу несколько полей. Нажмите на только что созданное поле два раза левой кнопкой мыши. Здесь можно добавить поля.
Если Вы добавите новую группировку, но поле не выберете, это означает «Все поля» (отображается как «Детальные записи»). Это выглядит так.
Схватите левой кнопкой мыши нашу группировку (Склад/Номенклатура) и перетащите ее на новую группировку (Вид склада).
Результат наших настроек.
Кроме настроек, о действии которых легко догадаться по их названию (Отбор, Сортировка и т.п.) есть закладке «Другие настройки». Она позволяет разрешить или запретить такие вещи как отображение итогов, расположение группировок в колонках и т.п.
Обратите внимание, что настройки могут быть заданы для всего отчета (выбран Отчет) или для конкретной строки полей (выберите строку, например Номенклатура, и выберите Настройки:Нонменклатура).
Предположим, что нам поступила задача, по которой заказчик хочет получить отчет по введенным в базу документам "Реализация товаров и услуг", причем на каждый документ необходимо получать цену из регистра сведений "Цены номенклатуры" на дату документа. Отчет пишется для конфигурации "Управление производственным предприятием" версии 1.3.
К записи из таблицы документа присоединяется запись из виртуальной таблицы "ЦеныНоменклатуры.СрезПоследний" по соответствующим условиям периода, типа цены и номенклатуры. Тип цены получаем из одноименного реквизита документа.
Задача имеет несколько способов решения. Рассмотрим два из них: отчет на СКД с помощью двух наборов данных и получение всех необходимых данных в одном запросе. Теперь по порядку.
Использование СКД
Для реализации подобного отчета на СКД создадим в схеме компоновки данных два набора данных. Первый будет получать список документов, второй цены на даты документов по выбранной номенклатуре и типу цен. Связь между двумя наборами данных осуществляется по номенклатуре, периоду (дата документа) и типу цены. Из первого набора необходимо передвать параметры "Номенклатура", "ТипЦены" и "Период" во второй набор.
Первый набор данных содержит следующий запрос:
Запрос выбирает из таблицы документа и табличной части "Товары" поля: "Ссылка", "Дата", "ТипЦен", "Номенклатура". Теперь рассмотрим второй набор данных:
Во втором наборе данных следует обратить внимание на параметры, передаваемые в запрос. В списке выбираемых полей содержатся параметры "Период, "Номенклатура" и "ТипЦены". Эти же параметры используются в параметрах виртуальной таблицы "ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних". Выводить данные параметры в список выбираемых полей необходимо, чтобы из первого набора можно было передавать значения этих параметров во второй набор. Осуществляется это с помощью настроек соединения между наборами данных в вкладке конструктора схемы компоновки данных "Связи наборов данных". Перейдем к ее рассмотрению:
Настройка связей между источниками данных осуществляется по поляем выборки в запросе. Во втором наборе данных в поля выборки мы добавили параметры запроса. При установке связей между наборами, если выбрать для связи поле в колонке "Параметр", значение из колонки "Выражение источник" будет передано в "Выражение приемник" и заполнит выбранный параметр соответствующим значением.
Настроив структуру отчета и сформировав его, мы получим следующий результат:
Отчет работает. Перейдем к рассмотрению варианты получения цены на дату документа в одном запросе.
В одном запросе
Создадим новый отчет с аналогичными выходными полями и настройками отчета. Единственное отличие будет заключаться в источниках данных. На этот раз в отчете будет содержаться единственный набор данных, в котором одним запросом выбираются все товары документов и сопоставленные для них цены. Текст запроса выглядит следующим образом:
"ВЫБРАТЬ | ДокументНоменклатураПериод.Документ, | ДокументНоменклатураПериод.Документ.Дата КАК Дата, | ДокументНоменклатураПериод.Документ.ТипЦен КАК ТипЦен, | ДокументНоменклатураПериод.Номенклатура, | ЦеныНоменклатуры.Цена |ИЗ | (ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка КАК Документ, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура КАК Номенклатура, | МАКСИМУМ(ЦеныНоменклатуры.Период) КАК Период | ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры | ПО РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура = ЦеныНоменклатуры.Номенклатура | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата >= ЦеныНоменклатуры.Период | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.ТипЦен = ЦеныНоменклатуры.ТипЦен | | СГРУППИРОВАТЬ ПО | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура) КАК ДокументНоменклатураПериод | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры КАК ЦеныНоменклатуры | ПО ДокументНоменклатураПериод.Номенклатура = ЦеныНоменклатуры.Номенклатура | И ДокументНоменклатураПериод.Документ.ТипЦен = ЦеныНоменклатуры.ТипЦен | И ДокументНоменклатураПериод.Период = ЦеныНоменклатуры.Период"
Принцип работы запроса заключается в получении к документe ближайшей даты изменения цены для каждой использованной номенклатуры в табличной части, а затем присоединение к полученному результату запроса данных из физической таблицы "Цены номенклатуры" по периоду, номенклатуре и типу цен. На первый взгляд, запрос может показаться сложным, однако на самом деле его синтаксис достаточно простой.
Результат выполнения аналогичен результату предыдущего отчета (см. скриншот выше).
Делайте выводы
Какой вариант выполнения задачи лучше? Тут все зависит от конкретных условий. В некоторых ситуациях отчет из двух наборов данных будет работать быстрее, чем получение всех данных для отчета в одном запросе. В рамках статьи мы не сможем коснуться вопросов производительности для рассмотренных способов решения задачи.
Также стоит помнить, что создание отчетов на основе таблиц документов не рекомендуется методикой разработки от фирмы 1С, так как считается, что информация в документах может быть не достоверной. Все отчеты необходимо строить на основании регистров.
