Общедоступные папки в Outlook предоставляют прекрасные возможности для сбора, упорядочивания и совместного использования сведений относительно определенных тем и проектов в пределах организации. В данном случае "общедоступный" означает видимый для сотрудников организации, а не для всех пользователей. Добавляя сообщение в общедоступную папку, вы не отправляете его электронным письмом, поэтому оно не попадает в чей-то почтовый ящик. Вместо этого пользователи могут в любое время обращаться к общедоступной папке, чтобы просмотреть интересующие их записи.
Важно: Для использования общедоступных папок с Outlook необходимы Microsoft Exchange Server и учетная запись электронной почты Exchange. Многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют Exchange.
Шаг 1. Сотрудничество с администратором Exchange
Ваша организация может запрещать использование общедоступных папок или вводить специальные политики их использования. Это можно узнать у администратора. Если в вашей организации разрешено и поддерживается использование общедоступных папок, но нет общедоступной папки верхнего уровня, попросите администратора Exchange создать ее.
При наличии доступа к общедоступной папке верхнего уровня нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения ее содержимого в области папок Outlook.
Шаг 2. Создание папки
Советы:
Шаг 3. Назначение пользователям и группам разрешений на доступ к папке
Начало работы с общедоступными папками
Ниже приведены стандартные примеры использования общедоступных папок в пределах организации.
Интерактивные обсуждения
Храните каждую тему обсуждения в отдельной вложенной папке. При необходимости назначьте разрешения для каждой вложенной папки (если нужно ограничить доступ к папкам, содержащим конфиденциальные сведения). Можно также назначить модератора для каждой темы, чтобы контролировать добавление записей и удалять записи, которые не отвечают корпоративным стандартам или нарушают политику организации.
Совместное использование календарей, списков контактов и списков задач
Отличия между почтовыми и общедоступными папками
При переходе от почтовой к общедоступной папке кнопка Создать сообщение над областью папок меняется на кнопку Создать запись , так как в общедоступной папке создают записи, а не отправляют сообщения.
При создании ответа на запись в общедоступной папке нет кнопки Ответить всем , потому что вашу запись видят все пользователи, просматривающие содержимое папки.
Подробнее о папках Outlook
Создание общей папки и укажите разрешения, представлений, форм и правил
Создание общей папки, необходимо иметь разрешение на создание папки в общей папке на существующий. Дополнительные сведения о том, как получить разрешение, обратитесь к администратору.
Действие 1: Создание общей папки
В списке папок, в области навигации, щелкните папку, который нужно скопировать.
В меню файл выберите пункт Папка и щелкните имя папки Копировать .
В списке выберите нужное расположение скопировать папку.
В меню файл выберите команду Создать и выберите пункт Папка .
В поле Имя введите имя папки.
В поле Папка выберите нужную папку, которую вы хотите создать.
В списке Поместить папку в выберите расположение папки.
Для быстрого запуска в общую папку с существующими элементами:
Шаг 2: Настройка уровней разрешений
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки задать разрешения для папки общего доступа. Одновременно можно задать разрешения только для одной папки.
Откройте вкладку разрешения .
Нажмите кнопку Добавить .
В поле поиска введите имя человека, который вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.
Нажмите кнопку Добавить , а затем - кнопку ОК .
В списке имя выберите имя человека, которого вы только что добавили.
В разделе разрешения выберите нужные параметры.
Примечание: Вы можете назначать всех, кто имеет доступ к папке те же разрешения, нажав кнопку по умолчанию в списке имя .
Шаг 3: Создание представлений для упорядочения и поиска информации
В меню Вид Текущее представление и выберите команду Определить представления .
Выберите команду Создать .
В поле Имя представления введите имя.
В поле Тип представления выберите нужный тип представления.
Чтобы указать, где будет доступно представление, выберите параметр в группе может быть использовано .
Нажмите кнопку ОК .
Для дальнейшей настройки представления, в поле Описание , нажмите кнопку и выберите нужные параметры, которые вы хотите использовать.
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК .
Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить .
Перейти к представление будет создано новое представление на.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления .
Для каждого типа изменений, которые нужно внести в поле Описание нажмите кнопку и выберите нужные параметры.
После внесения изменений нажмите закройте диалоговое окно Настройка представления .
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления .
В поле представления для папки имя_папки выберите пункт Текущее представление .
Нажмите кнопку Копировать .
В поле Имя представления введите имя.
Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано .
Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление подменю (в меню Вид выберите пункт Упорядочить по ).
Создание представления с нуля
Создание нового представления на основе стандартного
Действие 4: Изменение представления по умолчанию папки
Чтобы изменить представление по умолчанию для общей папки, необходимо иметь разрешение владельца папки и должен быть по крайней мере один настраиваемое представление, определенные для папки, оно будет видно всем.
Свойства .
Перейдите на вкладку Администрирование .
Если вкладка " Администрирование " не отображается, у вас нет разрешения владельца.
В списке исходное представление выберите представление, которое будет отображаться при каждом открытии папки.
Представление Microsoft Outlook по умолчанию для элементов данного типа отображение обычного режима в папке.
Действие 5: Укажите формы, доступные другим пользователям отправлять сведения в общей папке
Необходимо иметь разрешение редактор, ответственный редактор или владелец для добавления формы частных общую папку или в общую папку. Если папка находится в общей папке, и у вас есть разрешения владельца, можно ограничить формы, доступные другим пользователям, использующим папку.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства .
Перейдите на вкладку формы .
Чтобы добавить форму в список связанных форм с этой папки , выберите пункт Управление , а затем указать форму.
Нажмите кнопку Закрыть .
Чтобы ограничить список форм, которые должны быть доступны другим пользователям, использующим папке, выберите параметр в группе Разрешить эти формы в этой папке .
Шаг 6: Создание правил для обработки, отправленных в папку
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки создать или изменить правила для него.
Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить правило .
Чтобы изменить существующее правило, щелкните правило в списке и нажмите кнопку Изменить правило .
В Cписок папок, в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, которую вы хотите создать или изменить правила и выберите в контекстном меню пункт Свойства .
Перейдите на вкладку Администрирование .
Щелкните папку помощника .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Введите условия, которым должно удовлетворять действие, выполняемое элемент. Несколько условий нажмите кнопку Дополнительно . и нажмите кнопку ОК .
Добавление контактов в папку.
Примечание: Общий список контактов отображается в Outlook или адресной книги.
Совместное использование списка задач
Создайте новую папку и выберите в списке содержимое папки задач элементы .
В списке Поместить папку в выберите пункт задачи и нажмите кнопку ОК .
Добавление задач в папку.
Примечание: При копировании списка задач в общедоступную папку невозможно Копировать поручение в общую папку или создать поручение из общей папки.
Опубликуйте сведения в общей папке
Откройте общую папку, которую требуется поместить данные в.
Использование формы по умолчанию для публикации информации, выберите в меню файл , выберите команду Создать и выберите команду Записка в папке .
В форме введите сведения, которые вы хотите опубликовать.
Создание управляемой общей папки
Чтобы назначить управляемой папки, необходимо иметь разрешение владельца для общей папки.
Обычный отклик
«Спасибо отправленный. Обратите внимание, сообщения, отправляемые в некоторые папки или тематические группы, проверяются определить, является ли они должны быть доступны публично. В таком случае будет задержку перед разрешенных отправок можно просматривать другие пользователи.»
Настраиваемый ответ
Нажмите кнопку настраиваемый ответ и выберите шаблон . Введите текст ответа.
В Cписок папок, в Область навигации щелкните общую папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства .
На вкладке " Администрирование " нажмите кнопку Управляемая папка .
Установите флажок задать папку в качестве управляемой папки .
В диалоговом окне Переслать новые сообщения введите имя пользователя, который получает входящие сообщения или имя другой общей папки, где хранятся сообщения для проверки. Управляющий, который просматривает указан на шаге 6.
Необязательно: Для автоматической отправки ответа при получении нового сообщения модератор, выберите параметр в разделе ответа на новые сообщения .
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Модераторы не будете получать эти ответы отправки сообщения.
Чтобы добавить или удалить имена пользователей, которые модераторы, нажмите кнопку Добавить или Удалить .
Необязательно: Чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, нажмите кнопку Свойства .
Помимо неограниченного доступа к виртуальной мировой паутине важнейшей задачей локальной сети является обмен информацией между различными подключенными к ней устройствами. А информация эта, как правило, упакована в папку и лежит в закромах жесткого диска сетевого компьютера.
Соответственно, возникает вопрос: как расшарить папку в windows 7 в локальной сети, который мы и рассмотрим в данной статье.
К слову, чтобы открыть доступ к папкам на windows 8 и windows 10 нужно выполнить аналогичные действия: единственное отличие здесь – интерфейс операционной системы.
Как открыть общий доступ к папкам windows 7?
Итак, чтобы расшарить папку в windows 7 по локальной сети (LAN) в первую очередь необходимо:
Присвоить локальной сети значение «Домашняя» (если все члены сети пользуются абсолютным доверием) или «Сеть предприятия» (или «Рабочая»).
Чтобы проверить или изменить данную опцию, нужно зайти «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» и кликнуть ссылку в левой части раздела активных сетей
В домашнюю группу стоит добавлять только тех пользователей, которым вы готовы предоставить неограниченный доступ к любым сетевым ресурсам.
Это необходимо чтобы брандмауэр не блокировал доступ к папке для данного типа подключений локальной сети.
Изменить свойства профиля сети.
Для этого зайдите «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» -> «Изменить дополнительные параметры общего доступа»,
раскройте здесь строку «Домашний или рабочий» и установите маркер на всех пунктах со словами «включить» и «разрешить» (за исключением «парольной защиты» - ее рекомендуется отключить).
Шифрование можно оставить по умолчанию (128 бит), а раздел «Мультимедиа» пока пропустите.
Эти опции позволят другим системам «видеть» диски компьютера, откроют путь к общим ресурсам, а также дадут возможность самостоятельно управлять «Домашней группой».
На этом подготовительный этап окончен – можно открывать общий доступ к папке на windows 7. Для этого:
Однократно кликните правой кнопкой мыши по нужной сетевой папке;
Перейдите в графу «Общий доступ», после чего в правом контекстном меню выберите возможности других пользователей локальной сети в отношении данной папки.
Как ограничить доступ к папке другим пользователям?
Чтобы частично закрыть доступ к папке windows 7 следует перейти в подраздел контекстного меню «Конкретные пользователи» и в открывшемся окне выбрать «Домашняя группа» или одного конкретного пользователя, которому вы разрешаете доступ к сетевой папке. Для остальных компьютеров локальной сети данная директория по-прежнему останется недоступной.
Также создать общую папку в локальной сети можно через свойства объекта:
Однократно кликните правой клавишей мыши по будущей сетевой папке и выберите пункт меню «Свойства»;
Здесь перейдите во вкладку «Доступ»;
В открывшемся окне кликните «Общий доступ» и выберите пользователей, которым вы разрешаете доступ к указанной сетевой папке;
Вновь кликните «Общий доступ» и «Готово» для сохранения настроек.
Для настройки дополнительных параметров общего доступа кликните «Расширенная настройка».
В открывшемся окне отметьте маркером «Открыть общий доступ», после чего кликните кнопку «Разрешения».
Вы перейдете к следующему диалогу, где нужно кликнуть кнопку «Добавить», в открывшемся окне щелкнуть по команде «Дополнительно», а затем - «Поиск».
Здесь раскроется список, в котором необходимо выделить строку «Сеть», после чего дважды кликнуть команду «Ок» для сохранения изменений.
Вернувшись к «Расширенной настройке», внизу окна предоставьте необходимые разрешения или запреты для выбранной группы пользователей.
По умолчанию дается право открывать и просматривать файлы из данной папки.
Если разрешить «Изменение», то посетители смогут не только их читать, но и вносить изменения. Но создавать новые файлы или удалять существующие они не смогут. Это также касается запуска программ, если таковые имеются в данной папке.
«Полный доступ» снимает все вышеперечисленные ограничения.
Подтвердите общий доступ к папке нажатием кнопки «Ок».
Если после таких «операций» по-прежнему нет доступа к сетевой папке windows 7, следует перейти в окне свойств во вкладку «Безопасность» и проделать там аналогичные манипуляции:
В верхней части окна кликните кнопку «Изменить»;
Выберите нужную вам группу пользователей и назначьте для нее право доступа к сетевой папке (здесь пунктов разрешений значительно больше, однако отмечайте только вышерассмотренные права).
Чтобы настроить доступ к сетевой папке по паролю следует включить пункт парольной защиты на этапе «Изменения дополнительных параметров общего доступа»
Если у вас несколько компьютеров, которые соединены в одну локальную сеть, вам просто необходима сетевая папка. Всё, что в ней находится, можно открывать и просматривать на разных ПК. Это гораздо легче, чем переносить документы на flash-накопителях или постоянно загружать их в облачные хранилища.
Общий каталог незаменим, если вы работаете сразу на нескольких устройствах. Например, на ноутбуке, персональном компьютере и сервере. Можно настроить обмен информацией между ними.
В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: фильмы в высоком качестве, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.
Такую папку можно создать, если файлы нужны многим пользователям. К примеру, вы работаете с компанией людей над совместным проектом. И каждый человек должен что-то изменять, добавлять, изучать. Если обмениваться файлами через USB-носители, отправлять их друг другу по почте или через мессенджеры, уйдёт очень много времени. Но если сделать работу и оставить документ в общей директории, другие члены команды смогут сразу его просмотреть.
Домашняя группа
Перед тем как создать сетевую папку, нужно объединить компьютеры в единую сеть - локальную или домашнюю. Это нужно, чтобы разграничить доступ к директории. Домашняя группа (ДГ) есть только в системах Windows 7 и старше.
Всем устройствам должны быть присвоены уникальные IP-адреса. Их автоматически выдаёт маршрутизатор, роутер или модем. Чтобы написать IP вручную:
- Перейдите в Пуск - Панель управления.
- В разделе «Сеть и Интернет»
- Откройте «Управление сетями».
- Нажмите на «Изменить параметры адаптера» слева.
- Откроется список подключений. Кликните правой кнопкой мыши на одно из них.
- Пункт «Свойства».
- Строка «Протокол Интернета версии 4».
- Снова «Свойства».
- Поставьте маркер в «Использовать следующий IP-адрес», напишите его и маску подсети.
- Не меняйте ничего в этих параметрах, если настройки вам выдаёт провайдер. Иначе, вообще, останетесь без интернета.
Чтобы сделать ДГ:
- Поставьте актуальную дату и время на всех ПК .
- Панель управления - Система.
- В области «Параметры рабочей группы» нажмите «Изменить».
- В открывшемся окне опять кликните на «Изменить».
- Впишите «Имя компьютера» и отметьте «Рабочая группа».
Создание домашнего окружения на этом не заканчивается. Его ещё надо настроить.
- Откройте «Управление сетями».
- В разделе «Просмотр активных» найдите нужное подключение. Нажмите на ссылку под ним (там может быть написано «Общественная» или «Предприятие»).
- Выберите «Домашняя» и подтвердите действие.
- Опять перейдите в «Управление сетями».
- «Выбор домашней группы».
- «Создать».
- Поставьте галочки рядом с типами ресурсов, которые вы хотите видеть в свободном доступе (Изображения, музыка, видео, документы, принтеры).
- Нажмите «Далее».
- Появится пароль к ДГ. Запишите его. Он понадобится для добавления к сетевому окружению других устройств.
Присоединить ещё один ПК можно в том же меню «Выбор домашней группы». Но каждый компьютер надо подключать отдельно через его собственные настройки.
По умолчанию каталог находится в пользовательских документах по адресу C:\Users\Общие. Но вы можете поставить такой параметр на любой директории. Для одной сети (локальной или беспроводной) можно сделать только одну ДГ.
Без этой настройки невозможно создание сетевой папки. Ведь её открывают только участники домашнего окружения.
Активация общего доступа
Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.
- Откройте «Управление сетями».
- Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
- В подразделе «Текущий профиль» везде отметьте «Включить» и сохраните изменения.
После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск - Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).
Настройка сетевой папки
Вот как сделать сетевую папку:
- Выберите её и кликните по ней правой кнопкой мыши.
- «Свойства».
- Вкладка «Доступ».
- Кнопка «Общий».
- Выберите группу, которой хотите предоставить права на использование каталога.
- Выставьте уровень разрешений «Чтение и запись» или «Только чтение».
- Нажмите на «Общий доступ», чтобы подтвердить действие.
- Выделите директорию и кликните «Готово».
- В строке «Сетевой путь» указано, где находится папка. Его можно вписать в Проводник.
- Перейдите в «Расширенная настройка».
- Отметьте галочкой «Открыть общий доступ».
- Придумайте имя для директории. Или оставьте то название, которое было прежде.
- В меню «Разрешения» пропишите ограничения.
Теперь вы знаете, что такое «Общая сетевая папка» и как с ней работать. Большинство параметров расставляются автоматически. Поэтому сделать общий ресурс достаточно просто.
Локальная сеть предполагает множество плюсов совместного использования различных ресурсов. Например, . Доступ к одной сетевой папке могут получить неограниченное количество людей. И это удобно. Но процесс использования сетевых папок можно сделать еще более удобным.
Обычно, чтобы добраться до сетевой папки, пользователи используют один из нескольких вариантов:
- Ввод полного адреса сетевой папки в адресную строку Проводника Windows.
- Ввод полного адреса сетевой папки в окно Выполнить.
- Поиск компьютера в Сетевом окружении и последующий переход в нужную папку.
Кроме приведенных примеров имеются еще некоторые способы перехода в сетевую папку. Но большинство из них подразумевает ввод адреса сетевой папки. Вводить каждый раз один и тот же адрес(который пусть и сохраняется в памяти компьютера) может быть затруднительным. Более удобным способом перехода в сетевую папку может быть подключение сетевой папки в Мой компьютер . В таком случае, в Моем компьютере Вы, вместе со своими локальными и внешними дисками, увидите еще и подключенные сетевые папки.
Процесс подключения сетевой папки в Мой компьютер весьма прост и состоит из следующих шагов:
- Правый клик по значку Мой компьютер.
- Выбор пункта Подключить сетевой диск.
- Выбор буквы для создаваемого диска.
- Ввод полного адреса сетевой папки.
- Нажатие кнопки Готово.
Если всё было выполнено успешно, в том числе и пробное подключение к сетевой папке, то в окне Мой компьютер Вы увидите подключенный сетевой диск, а это значит что со своей задачей мы справились.
Как подключить локальную папку как сетевой диск?
Приведенным выше способом можно подключить сетевую папку, но только ту папку, которая в действительности является сетевой, то есть не расположен на данном, на локальном компьютере. Но с помощью простой уловки можно и локальную папку добавить в окно Мой компьютер под видом сетевого диска, то есть подключить локальную папку как сетевой диск. Для этого нужно знать следующее: папка
C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Network Shortcuts
содержит в себе ярлыки на сетевые ресурсы, которые должны отображаться в окне Мой компьютер. А это означает, что только что подключенная сетевая папка так же находится в данном расположении. Поэтому, если создать ярлык какой-либо локальной папки и скопировать его в приведенную выше папку, то система будет считать его сетевым диском и отображать в соответствующем месте. Вот такими довольно несложными действиями можно подключить сетевую папку, а так же и локальную папку, как сетевой диск, который будет отображаться в окне Мой компьютер .
В операционной системе Windows можно подключить общий доступ к папке, в локальной домашней сети для обмена данными между компьютерами при помощи общих папок. Это очень удобный и быстрый способ для передачи файлов по схеме компьютер-компьютер, без использования внешних носителей (флешек, внешних жестких дисков , карт памяти и т. п.).
В этой статье я расскажу про создание локальной сети на примере операционной системы Windows 10. Создание и настройка локальной сети в Windows 8 и в Windows 7 происходит подобным образом, данная инструкция универсальная.
В статье рассмотрен следующий вариант использования общих папок в локальной сети: к роутеру подключено несколько компьютеров, подключенных по кабелю и беспроводной сети Wi-Fi, объединенных в домашнюю сеть . На каждом компьютере создается общая папка, доступ к общим папкам имеют все компьютеры, входящие в данную локальную сеть .
На компьютерах, подключенных к домашней локальной сети, могут быть установлены операционные системы Windows 10, Windows 8, Windows 7 (разные ОС, или одинаковая операционная системы), подключенные к роутеру по Wi-Fi или по кабелю.
Создание и настройка локальной сети проходит в четыре этапа:
- первый этап - проверка имени рабочей группы и настроек сетевой карты
- второй этап - создание и настройка параметров локальной сети
- третий этап - подключение общего доступа к папке в локальной сети
- четвертый этап - обмен данными по локальной сети
Сначала необходимо проверить параметры рабочей группы и настройки сетевой карты, а потом уже создать локальную сеть Windows.
Проверка настроек сетевой карты и рабочей группы
На Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши по значку «Этот компьютер» («Мой компьютер», «Компьютер»), в контекстном меню выберите пункт «Свойства». В окне «Система» нажмите на пункт «Дополнительные параметры системы».
В открывшемся окне «Свойства системы» откройте вкладку «Имя компьютера». Здесь вы увидите имя рабочей группы. По умолчанию, в Windows 10 рабочей группе дано имя «WORKGROUP».
На всех компьютерах, подключенных к данной локальной сети, имя рабочей группы должно быть одинаковым. Если на подключаемых к сети компьютерах у рабочих групп разные имена, измените имена, выбрав одно название для рабочей группы.
Для этого, нажмите на кнопку «Изменить…», в окне «Изменение имени компьютера или домена» дайте другое имя для рабочей группы (напишите новое имя большими буквами, лучше на английском языке).
Теперь проверьте настройки сетевой карты. Для этого, в области уведомлений кликните правой копкой мыши по значку сети (доступ в интернет). Нажмите на пункт «Центр управления сетями и общим доступом». В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нажмите на ссылку «Изменение параметров адаптера».
В окне «Сетевые подключения » выберите сетевую карту, Ethernet или Wi-Fi, в зависимости от способа подключения компьютера к интернету. Далее кликните правой кнопкой мыши по сетевой карте, в контекстном меню нажмите на «Свойства».
В окне свойства сетевой карты, во вкладке «Сеть» выделите компонент «IP версии 4 (TCP/IPv4)», а затем нажмите на кнопку «Свойства».
В открывшемся окне свойства протокола интернета, во вкладке «Общие» проверьте параметры IP-адреса и DNS-сервиса. В большинстве случаев эти параметры назначаются автоматически. Если данные параметры вставляются вручную, уточните соответствующие адреса у вашего интернет провайдера (IP-адрес на компьютерах, подключенных к сети должен быть разным).
После завершения проверки параметров можно перейти непосредственно к созданию локальной сети в Windows.
Создание локальной сети
Первым делом настройте параметры локальной сети в Windows. Войдите в «Центр управления сетями и общим доступом», нажмите на пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
В окне «Дополнительные параметры общего доступа» настраивается изменение параметров общего доступа для различных сетевых профилей. Операционная система Windows для каждой используемой сети создает отдельный сетевой профиль со своими особыми параметрами.
Всего доступно три профиля сети:
- Частная
- Гостевая или общедоступная
- Все сети
В профиле частной сети в параметре «Сетевое обнаружение» выберите пункт «Включить сетевое обнаружение».
В параметре «Общий доступ к файлам и принтерам» активируйте пункт «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
В параметре «Подключение домашней группы » выберите пункт «Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы (рекомендуется)».
После этого откройте сетевой профиль «Все сети». В параметре «Общий доступ к общедоступным папкам» выберите пункт «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках».
В параметре «Подключение общего доступа к файлам» выберите настройку «Использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа (рекомендуется)».
В параметре «Общий доступ с парольной защитой» активируйте пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой».
После завершения настроек, нажмите на кнопку «Сохранить изменения».
Повторите все эти действия на всех компьютерах, которые вы планируете подключить к домашней локальной сети:
- проверьте имя рабочей группы (имя должно быть одинаковым)
- проверьте настройки сетевой карты
- в параметрах общего доступа включите сетевое обнаружение, включите общий доступ к файлам и принтерам, отключите общий доступ с парольной защитой
Как включить общий доступ к папке
В данном случае я создал папку и именем «Общая». Кликните правой кнопкой мыши по этой папке, в окне свойства папки откройте вкладку «Доступ».
Затем нажмите на кнопку «Расширенная настройка».
В окне «Расширенная настройка общего доступа» активируйте пункт «Открыть общий доступ к этой папке», а потом нажмите на кнопку «Разрешения».
Выберите разрешения для использования данных общей папки с другого компьютера. Есть выбор из трех вариантов:
- Полный доступ
- Изменение
- Чтение
Для сохранения настроек нажмите на кнопку «ОК».
Вновь войдите в свойства папки, откройте вкладку «Безопасность», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».
В открывшемся окне введите имя «Все» (без кавычек) в поле «Введите имена выбираемых объектов», а затем нажмите на кнопку «ОК».
В окне свойства папки, во вкладке «Безопасность» настройте разрешения, которые вы ранее выбрали для общей папки.
Для изменения разрешения для группы «Все», нажмите на кнопку «Дополнительно». В окне «Дополнительные параметры безопасности для общей папки» выделите группу «Все», а потом нажмите на кнопку «Изменить» для изменения разрешений.
Настройка локальной сети в Windows завершена. В некоторых случаях может понадобиться перезагрузка компьютера для того, чтобы все изменения вступили в силу.
Вход в локальную домашнюю сеть
Откройте Проводник, в разделе «Сеть» вы увидите все доступные компьютеры, подключенные к локальной домашней сети. Для входа на другой компьютер, кликните по имени компьютера, а затем кликните по имени общей папки для того, чтобы получить доступ к файлам и папкам, находящимся в общей папке.
Локальная сеть в Windows 10 создана и настроена.
Устранение некоторых неполадок с сетью
Иногда, после настройки сети, возникают проблемы с доступом папкам в локальной сети. Одной из возможных проблем, может быть неправильно выбранный профиль сети. Я сам с этим столкнулся на своем компьютере. После переустановки системы, я создал и настроил локальную сеть, но мой компьютер не видел два ноутбука, подключенных к этой сети. С ноутбука можно было без проблем зайти в общую папку моего компьютера, а компьютер их вообще не видел.
Я несколько раз проверил все настройки локальной сети, и только потом заметил, что на моем компьютере работает общественная сеть, а не частная (домашняя) сеть, как на ноутбуках. Как можно решить такую проблему?
Войдите в «Центр управления сетями и общим доступом», нажмите на «Устранение неполадок». Выберите раздел «Общие папки», запустите диагностику и устранение неполадок. В самом конце приложение предложит настроить сеть как частную. Примените это исправление, а затем перезагрузите компьютер. После выполнения этой операции, мой компьютер получил доступ к общим папкам на ноутбуках в локальной сети.
Часто проблемы возникают из-за неправильной настройки сети. В Windows 10 есть возможность сбросить настройки сети на настройки по умолчанию. Войдите в «Параметры», «Сеть и Интернет», в разделе «Изменение сетевых параметров» нажмите на «Сброс сети» для применения сетевых настроек по умолчанию.
Могут возникнуть и другие проблемы, их решение ищите в интернете.
Заключение
В ОС Windows можно создать локальную частную (домашнюю) сеть между компьютерами, для организации обмена данными с помощью общих папок, получить доступ к принтеру. На компьютерах в одной сети могут быть установлены разные, или одинаковые операционные системы (Windows 10, Windows 8, Windows 7).
Если у вас несколько компьютеров, которые соединены в одну локальную сеть, вам просто необходима сетевая папка. Всё, что в ней находится, можно открывать и просматривать на разных ПК. Это гораздо легче, чем переносить документы на flash-накопителях или постоянно загружать их в облачные хранилища.
Общий каталог незаменим, если вы работаете сразу на нескольких устройствах. Например, на ноутбуке, персональном компьютере и сервере. Можно настроить обмен информацией между ними.
В таких каталогах хранят внушительные объёмы данных: фильмы в высоком качестве, архивы, образы, коллекции фотоснимков. Они будут занимать место только на одном ПК. Это удобно, если на остальных устройствах мало памяти на жёстком диске.
Такую папку можно создать, если файлы нужны многим пользователям. К примеру, вы работаете с компанией людей над совместным проектом. И каждый человек должен что-то изменять, добавлять, изучать. Если обмениваться файлами через USB-носители, отправлять их друг другу по почте или через мессенджеры, уйдёт очень много времени. Но если сделать работу и оставить документ в общей директории, другие члены команды смогут сразу его просмотреть.
Домашняя группа
Перед тем как создать сетевую папку , нужно объединить компьютеры в единую сеть - локальную или домашнюю. Это нужно, чтобы разграничить доступ к директории. Домашняя группа (ДГ) есть только в системах Windows 7 и старше.
Всем устройствам должны быть присвоены уникальные IP-адреса. Их автоматически выдаёт маршрутизатор, роутер или модем. Чтобы написать IP вручную:
- Перейдите в Пуск - Панель управления.
- В разделе «Сеть и Интернет»
- Откройте «Управление сетями».
- Нажмите на «Изменить параметры адаптера» слева.
- Откроется список подключений. Кликните правой кнопкой мыши на одно из них.
- Пункт «Свойства».
- Строка «Протокол Интернета версии 4».
- Снова «Свойства».
- Поставьте маркер в «Использовать следующий IP-адрес», напишите его и маску подсети.
- Не меняйте ничего в этих параметрах, если настройки вам выдаёт провайдер. Иначе, вообще, останетесь без интернета.
Чтобы сделать ДГ:
- Поставьте актуальную дату и время на всех ПК.
- Панель управления - Система.
- В области «Параметры рабочей группы» нажмите «Изменить».
- В открывшемся окне опять кликните на «Изменить».
- Впишите «Имя компьютера» и отметьте «Рабочая группа».
Создание домашнего окружения на этом не заканчивается. Его ещё надо настроить.
- Откройте «Управление сетями».
- В разделе «Просмотр активных» найдите нужное подключение. Нажмите на ссылку под ним (там может быть написано «Общественная» или «Предприятие»).
- Выберите «Домашняя» и подтвердите действие.
- Опять перейдите в «Управление сетями».
- «Выбор домашней группы».
- «Создать».
- Поставьте галочки рядом с типами ресурсов, которые вы хотите видеть в свободном доступе (Изображения, музыка, видео, документы, принтеры).
- Нажмите «Далее».
- Появится пароль к ДГ. Запишите его. Он понадобится для добавления к сетевому окружению других устройств.
Присоединить ещё один ПК можно в том же меню «Выбор домашней группы». Но каждый компьютер надо подключать отдельно через его собственные настройки.
По умолчанию каталог находится в пользовательских документах по адресу C:\Users\Общие. Но вы можете поставить такой параметр на любой директории. Для одной сети (локальной или беспроводной) можно сделать только одну ДГ.
Без этой настройки невозможно создание сетевой папки. Ведь её открывают только участники домашнего окружения.
Активация общего доступа
Теперь разрешите внутренний доступ в ДГ.
- Откройте «Управление сетями».
- Зайдите в «Дополнительные параметры». Они в списке слева.
- В подразделе «Текущий профиль» везде отметьте «Включить» и сохраните изменения.
После этого вы сможете просматривать то, что находится на других компьютерах. Откройте Пуск - Сеть. Там будут все добавленные в домашнее окружение устройства (не только ПК, но и ТВ-приставки, планшеты, Wi-Fi адаптеры).
Настройка сетевой папки
Вот как сделать сетевую папку:
- Выберите её и кликните по ней правой кнопкой мыши.
- «Свойства».
- Вкладка «Доступ».
- Кнопка «Общий».
- Выберите группу, которой хотите предоставить права на использование каталога.
- Выставьте уровень разрешений «Чтение и запись» или «Только чтение».
- Нажмите на «Общий доступ», чтобы подтвердить действие.
- Выделите директорию и кликните «Готово».
- В строке «Сетевой путь» указано, где находится папка. Его можно вписать в Проводник.
- Перейдите в «Расширенная настройка».
- Отметьте галочкой «Открыть общий доступ».
- Придумайте имя для директории. Или оставьте то название, которое было прежде.
- В меню «Разрешения» пропишите ограничения.
Теперь вы знаете, что такое «Общая сетевая папка» и как с ней работать. Большинство параметров расставляются автоматически. Поэтому сделать общий ресурс достаточно просто.
Сетевые папки Windows 7 в качестве дисков
Итак, как подключить сетевой диск ? Как создавать общие сетевые папки мы уже знаем (и про Windows 7), но это не очень удобно - искать в сетевом окружении нужную расшаренную папку, особенно, если компов много. Гораздо проще, чтобы она отображалась в виде отдельного диска, который появляется наравне с вашим диском «С» при загрузке системы.
Начнем с рабочего стола Windows 7. Кликаем правой кнопкой мыши по иконке «Компьютер», которая находится непосредственно на рабочем столе и в меню выбираем пункт «Подключить сетевой диск…».
Если на такой иконки нет, то можно вызвать меню «Пуск» и кликнуть по аналогичной ссылке также правой кнопкой, либо найти «Компьютер» через проводник.
В выскочившем после этого окне выбираем букву для нашего будущего сетевого диска Windows , например «Z». Далее кнопкой «Обзор» находим в сети ту папку, которая будет им являться.
Здесь надо сакцентировать внимание на том, что для начала эту папку нужно именно расшарить, то есть открыть к ней общий доступ, чтобы она появилась в разделе «Сеть» внутри одного из компьютеров. О том, как это сделать, я уже рассказывал (ссылка была приведена выше).
После выбора папки, оставьте галочку «Восстанавливать при входе в систему», чтобы после выключения компьютера каждый раз не создавать ее заново.
Теперь при заходе в проводнике в «Компьютер» среди прочих мы сможем видеть в разделе «Сетевое размещение» диск «Z». попасть же на него можно при условии, что компьютер, на котором этот сетевой диск-папка размещен, включен.
Подключение сетевого диска на Windows XP
Техника подключения сетевого диска на Windows XP схожа с уже описанной выше. Поэтому опишем здесь способ подключения непосредственно из раздела «Сетевое окружение».
Заходим в «Пуск > Сетевое окружение» и находим нужную нам общую папку на одном из компьютеров локальной сети. Кликаем по ней правой кнопкой и выбираем пункт меню «Подключить сетевой диск». Также можно просто в верхнем меню выбрать пункт «Сервис» и выбрать этот же раздел.
Теперь если зайти в «Мой компьютер», то отобразятся жесткие диски , а также сетевые папки, подключенные в качестве сетевых дисков, обозначенные отдельными иконками.
На этом все. Для тех, кто еще не понял, что как, привожу видеоролик:
Если у вас настроена сеть между двумя компьютерами, и вы хотите осуществлять сетевой обмен данными , без настройки сетевой папки не обойтись. Действий по настройке общей сетевой папки много, но все они несложные. Так что, за работу!
КАК НАСТРОИТЬ СЕТЕВУЮ ПАПКУ?
1. На рабочем столе (или в любом другом месте) создайте папку. Мы создали папку и назвали её "Сетевой обмен " с номером 1.
2. Кликните на ней правой кнопкой мыши, выберите "Свойства".
3. Пока ещё сетевая папка недоступна . В открывшемся окне во вкладке "Доступ" выберите "Расширенная настройка...". Теперь поставьте галочку на "Открыть общий доступ к этой папке" и нажмите "Ок".
5. Появится небольшое окно, выберите "Дополнительно".
6. Повилось ещё одно окно, оно называется, здесь нужно нажать на кнопку "Поиск". В открывшемся списке выберите "Все" и нажмите "Ок".
8. Теперь осталось выполнить действие, отменяющее запрос пароля для входа в сетевую папку. Если не отменить запрашивание пароля, то для каждого пользователя нужно будет создавать учётную запись, под которой он с помощью пароля сможет получить доступ. Итак, зайдите в "Пуск->Панель управления->Сеть и Интернет->Центр управления сетями и общим доступом". Далее нажмите на "Изменить параметры общего доступа".
9. Поставьте галочки, как это показано на картинке, то есть на пунктах:
- "Включить сетевое обнаружение"
- "Включить общий доступ к файлам и принтерам"
- "Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках"
- "Использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа (рекомендуется)"
- "Отключить общий доступ с парольной защитой"
- "Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы (рекомендуется)"
На этом создание сетевой папки завершено.
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, см. по ссылкам в разделе "См. также".
Общие папки - это эффективный способ сбора, организации и предоставления сведений для совместного доступа внутри организации. Обычно общие папки используются командами, работающими по проектам, или группами пользователей для обмена сведениями в определенной области. Этими папками можно управлять из Microsoft Outlook. Общие папки могут содержать элементы папок Microsoft Outlook, такие как сообщения, встречи, контакты, задачи, записи в дневнике, заметки, формы, файлы и записки.
Создание общей папки и предоставление общего доступа к информации в ней выполняется в несколько этапов..
Предполагаемое действие:
Создание общей папки и выбор прав доступа, представлений, форм и правил
Для создания общих папок необходимо иметь право на создание папок в какой-либо существующей общей папке. За сведениями о получении таких прав обращайтесь к администратору.
В списке папок, в области навигации, щелкните папку, который нужно скопировать.
В меню файл выберите пункт Папка и щелкните имя папки Копировать .
Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.
В меню Вид выберите команду Текущее представление , а затем - команду Определить представление .
Нажмите кнопку Создать .
Введите имя в поле Имя нового представления .
В списке Тип представления выберите необходимый тип представления.
Чтобы указать, где будет доступно это представление, установите соответствующий переключатель в группе Может быть использовано .
Нажмите кнопку ОК .
Для дальнейшей настройки представления в разделе Описание нажмите кнопку и выделите нужные параметры.
По окончании выбора параметров нажмите кнопку ОК .
Чтобы немедленно воспользоваться данным представлением, нажмите кнопку Применить .
Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить .
Чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку Изменить .
Создание общей папки
В меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Папка .
В поле Имя введите имя папки.
В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
В списке Поместить папку в выберите расположение папки.
Быстрое начало общедоступную папку с существующих элементов.
Задайте уровни доступа.
В Cписок папок в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, которою необходимо использовать совместно и выберите команду Свойства в контекстном меню.
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки задать разрешения для папки общего доступа. Одновременно можно задать разрешения только для одной папки.
Перейдите на вкладку Разрешения .
Нажмите кнопку Добавить .
В поле Имя введите имя пользователя, которому нужно предоставить права совместного доступа.
Нажмите кнопку Добавить , а затем - кнопку ОК .
В поле Имя выберите введенное имя.
В группе Разрешения выберите необходимые параметры.
Примечание: Чтобы назначить одинаковые права всем пользователям, имеющим доступ к папке, щелкните значение По умолчанию в поле Имя .
Создание представления для организации и поиска данных.
Выполните одно из следующих действий.
Создание представления с нуля
Создание представления, основанного на стандартное представление
Перейдите в представление, на основе которого требуется создать новое представление.
В меню Вид выберите пункт Текущее представление , а затем пункт Настройка текущего представления .
Для всех видов изменений в разделе Описание нажмите кнопку и выберите нужные параметры.
Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления .
В меню Вид выберите команду Текущее представление , а затем - команду Определить представление .
В поле представления для папки имя_папки выберите пункт Текущее представление .
Нажмите кнопку Копировать
Введите имя в поле Имя нового представления .
Чтобы указать, где будет доступно данное представление, установите в соответствующее положение переключатель в группе Может быть использовано .
Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление подменю (в меню Вид выберите пункт Упорядочить по ).
Смените представление, используемое в папке по умолчанию.
Для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее по крайней мере одно пользовательское представление, доступное всем.
Свойства в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Управление .
Если вкладка Управление отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
В списке Исходное представление выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки.
По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление Обычное .
Укажите формы, доступные другим пользователям при помещении сведений в общую папку.
Для добавления формы в частную совместно используемую папку или в общую папку необходимо иметь права редактора, ответственного редактора или владельца. Владелец общей папки может ограничить доступ к формам для пользователей папки.
Свойства в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Формы .
Чтобы добавить форму в список Сопоставленные папке формы , нажмите кнопку Организовать , затем выберите форму.
Нажмите кнопку Закрыть .
Чтобы ограничить список форм, доступных другим пользователям папки, установите соответствующий переключатель в группе Разрешить использование .
Создайте правила обработки элементов, помещаемых в папку.
Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки создать или изменить правила для него.
В Cписок папок в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой требуется создать или изменить правила, и выберите команду Свойства в контекстном меню.
Перейдите на вкладку Управление .
Нажмите кнопку Помощник по работе с папками .
Выполните одно из следующих действий:
Введите условия выполнения какого-либо действия для данного элемента. Для задания дополнительных условий нажмите кнопку Дополнительно .
В группе Выполнить следующие действия выберите необходимые действия.
Примечание: Созданное правило по умолчанию становится активным. и нажмите кнопку ОК .
Добавьте в папку собрания и события.
Открытие совместного доступа к списку контактов
Содержимое папки значение Элементы типа Контакт .
В списке Поместить папку в щелкните папку Контакты и нажмите кнопку ОК .
Добавьте в папку контакты.
Примечание: Список контактов с совместным доступом отображается в источнике адресов «Контакты» адресной книги Microsoft Outlook.
Открытие совместного доступа к списку задач
Создайте новую папку и выберите в списке Содержимое папки значение Элементы типа Задача .
В списке Поместить папку в щелкните папку Задачи и нажмите кнопку ОК .
Добавьте в папку задачи.
Примечание: Несмотря на то, что список задач может быть скопирован в общую папку, поручения не могут копироваться в общую папку и создаваться в ней.
Помещение данных в общую папку
Откройте общую папку, в которую требуется поместить данные.
Для помещения данных с использованием стандартной формы выберите в меню Файл команду Создать , а затем - команду Записку в папке .
Введите сведения, которые требуется поместить в папку, в форме.
Нажмите кнопку Поместить в папку .
Создание управляемой общей папки
Чтобы назначить управляемой папки, необходимо иметь разрешение владельца для общей папки.
В Cписок папок в Область навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню.
На вкладке Управление нажмите кнопку Управляемая папка .
Установите флажок Задать папку в качестве управляемой .
В поле Переслать новые сообщения введите имя пользователя, который получает входящие сообщения, или имя другой общей папки, в которой сообщения сохраняются для просмотра. Управляющий, который просматривает сообщения, задается на шаге 6.
(Необязательно.) Для автоматической отправки извещений при поступлении новой почты ведущему выберите необходимый параметр в группе Ответ на новые сообщения .
Выберите один из следующих переключателей.
«Спасибо. Некоторые папки и обсуждения просматриваются, чтобы определить, следует ли предоставлять к ним общий доступ. В этих случаях возможна задержка, перед тем как сообщение станет доступно для общего просмотра.»
Обычный отклик
Настраиваемый ответ
Установите переключатель собственный и нажмите кнопку Шаблон . Введите текст ответа.
Ведущие не получают эти ответы, когда помещают сообщения в папку.
Чтобы добавить или удалить ведущего, нажмите кнопку Добавить или Удалить .
(Необязательно.) Чтобы просмотреть свойства выбранного ведущего, нажмите кнопку Свойства .
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
